Kontakt
Kontakt

Transformation & Restrukturierung

Transformation und Restrukturierung

Ihr Anprechpartner
Daniel Romund

Herausforderungen

Neudenken statt nachbessern: Effektivität, Liquidität und Leistung im Fokus

  • Wachstum wieder ermöglichen: Portfolio priorisieren, Vertriebsfokus schärfen, Investitionen gezielt freigeben.
  • Digital & pragmatisch: Automatisierung dort, wo sie Cash und Zeit spart, aber nicht als Selbstzweck.
  • Kosten strukturell senken: Ineffizienzen identifizieren und zeitnah eliminieren, Make-or-Buy neu denken, Fixkosten variabilisieren.
  • Mitarbeitende mitnehmen: Change-Story, ehrliche und offene Kommunikation, Quick Wins für spürbare Akzeptanz.

Wer in der Krise nur nachbessert, verliert Zeit. Deshalb setzen wir bei 4ACES früher an. Um dauerhaftes Wachstum wieder zu ermöglichen, heißt es für uns, Ihr Angebot zu schärfen und Ressourcen dorthin zu lenken, wo Margen und Nachfrage vorhanden sind. Wir priorisieren Ihr Portfolio, fokussieren den Vertrieb auf die attraktivsten Segmente und schaffen Entscheidungsregeln, die Investitionen gezielt freigeben.

Digital & pragmatisch bedeutet für uns, dass Sie Technologie dort einsetzen, wo sie messbare Effizienzgewinne ermöglicht. Gemeinsam identifizieren wir Automatisierungschancen entlang Ihrer Wertschöpfungskette, vereinfachen zuerst den Prozess und digitalisieren erst dann. So vermeiden wir IT-Ballast, reduzieren Durchlaufzeiten und erhöhen die Datenqualität. Idealerweise ohne monatelange Großprojekte.

Um Ihre Ertragskraft kurzfristig zu verbessern, senken wir die Kosten strukturell. Gemeinsam decken wir Ineffizienzen auf, eliminieren diese zeitnah und denken Make-or-Buy neu. Was muss wirklich intern passieren, was kann in Partnerschaft effizienter werden? Parallel prüfen wir alle Fixkosten (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit, Trainings). Im Regelfall erzielen wir innerhalb von 30 Tagen erste Cash-Effekte und nach drei Monaten signifikante Ergebnisse.

Entscheidend ist, dass Ihre Organisation mitzieht. Ihre Mitarbeitenden mitzunehmen, ist für uns essenziell. Dafür braucht es aus unserer Erfahrung eine zukunftsorientierte, ehrliche Change-Story, offene Kommunikation sowie frühe Erfolge (Quick Wins). Wir befähigen Ihre Führungskräfte, schaffen sinnvolle Beteiligungsformate (Pulse Surveys) und setzen gute Ideen zeitnah um. So entsteht Akzeptanz. Und aus Akzeptanz wird Tempo.

Ich möchte mehr wissen.

Lösungen

Pragmatisch. Messbar. Umsetzbar.: Unsere Lösungsbausteine

Wir sind erfolgreiche Unternehmen und denken wir Unternehmer, d.h. wir bringen unser sehr breit aufgestelltes Know-how ein. Dabei zeichnet uns eine sehr hohe Ergebnisorientierung aus. Diese verlangt allen Beteiligten eine hohe Geschwindigkeit sowie das Commitment Entscheidungen auch unter Unsicherheit zu treffen ab. Im ersten Schritt empfehlen wir 5–10 strukturierte Interviews, eine kompakte Analyse der bestehenden Produkte, Organisation und zugehöriger Prozesse (Umsatz, Kosten, Durchlaufzeiten, Cash). Daraus erstellen wir eine Stakeholder-/Prozess-Landkarte und leiten umgehend hypothesenbasiert 3–5 Wirkungshebel ab, die wir gemeinsam verproben. Viele Herausforderungen sind branchenübergreifend (z. B. fehlende Priorisierung, zu lange Entscheidungswege, unklare KPIs). Unser Team war bereits in sehr vielen Branchen aktiv und ist in der Lage sich sehr schnell in neuen Umgebungen zurecht zu finden. Zudem haben wir Zugriff auf Benchmarks sowie Experten aus unserem Netzwerk. Zudem setzen wir, wo möglich, KI ein. Ihr Ergebnis nach zwei Wochen ist ein priorisierter Maßnahmenplan mit KPIs, Verantwortlichen und einer realistischen Zeitleiste. So kombinieren wir Methodenstärke mit Ihrem Unternehmenswissen. Schnell. Pragmatisch. Messbar.

Wir arbeiten ergebnisorientiert und transparent. Im Idealfall zahlen Sie einen geringen Betrag für den initialen Fit-/Gap-Workshop und danach arbeiten wir rein erfolgsorientiert. D.h. Sie zahlen erst wenn die Einsparungen auf Ihrem Konto zahlungswirksam werden. Zudem garantieren wir klar definierte Zielbilder, wöchentliche Meilensteine, ein Live-Dashboard für Fortschritt und Wirkung (z. B. Cash, Durchlaufzeit, FTR-Rate). Wir streben ausdrücklich kein „PowerPoint-Feuerwerk“ an. Vielmehr arbeiten wir gemeinsam und absolut auf Augenhöhe mit Ihren Teams. Unsere Referenzen und anonymisierte Fallbeispiele belegen die Wirksamkeit und insbesondere das Tempo unseres Ansatzes. Zudem dokumentieren wir alle Entscheidungen nachvollziehbar und arbeiten datenbasiert statt meinungsgetrieben. Dabei verlieren wir aber die Menschen nicht aus den Augen. Denn in unserer Erfahrung bringen uns die besten Daten nicht aus der Krise wenn das Team (die Menschen) nicht an das Ziel glauben und gemeinsam in eine Richtung laufen.

Ja. In den letzten Jahren durften wir viele Unternehmen auf Ihrem Weg begleiten. Die meisten Unternehmen sind in Deutschland ansässige Mittelständler mit 50-1.000 Mitarbeitenden. Diese Unternehmen können z.B. die Preissteigerungen in Deutschland oder schwächelnde Absätze nicht so gut kompensieren wie international agierende Konzerne. Zudem sind diese Unternehmen oft der Region und den Menschen verbunden. Diese Werte decken sich mit unseren und bilden eine gute Grundlage für wechselseitiges Vertrauen. Auf Wunsch stellen wir den Kontakt zu Referenzkunden her und zeigen konkrete Erfolge (anonymisierte BWA vorher und nachher), Projektpläne, Vorher-/Nachher-Dashboards und Artefakte (z. B. Prozesslandkarten, KPI-Cockpit). Bei vielen Kunden sehen wir großes Potenzial in der Verwaltung, d.h. Lohn- und Finanzbuchhaltung, Controlling, Personal, Datenschutz, Arbeitssicherheit. Aber auch im Vertrieb (CRM), der IT (Cloud-Aversion im Mittelstand) oder der Produktion (ERP) können wir in 99% der Fälle sofort Ergebnisse liefern. Insbesondere wenn Sie aktuell mit SAP arbeiten.

  • Schritt 1: Kick-off-Workshop & Datenanalyse (1 Woche): Gemeinsam analysieren wir schonungslos die Ist-Situation. Dazu müssen wir bei Ihnen vor Ort sein (wesentliche Standorte).
  • Schritt 2: Diagnose (1–2 Wochen): Wir ordnen die Ergebnisse ein und validieren diese anhand gezielter Interviews sowie mittels Prozess-/KPI-Checks.
  • Schritt 3: 90-Tage-Umsetzungsplan mit 3–5 Hebeln (Owner, KPIs, Roadmap): Wir zeigen Ihnen die Potenziale und den Weg zu deren Umsetzung konkret auf.
  • Schritt 4: Sprints à 2–3 Wochen inkl. Quick Wins: Wir etablieren Dailys und empfehlen den Einsatz klassischer Projektmanagementmethoden und -tools sowie ein aktives Risikomanagement.
  • Budget: Starterpaket für die Schritte 1& 2 (2–3 Wochen): im unteren fünfstelligen Bereich (je nach Unternehmensgröße). Anschließend arbeiten wir rein erfolgsbasiert. D.h. wenn Sie 100 € einsparen, erhalten wir davon 33 €. Aber erst nachdem Sie die Einsparung auch tatsächlich realisiert haben.

Wir kombinieren Restrukturierung mit operativer Umsetzung und Change. Unsere Stärke liegt nicht nur in der Analyse, sondern in der End-to-End-Umsetzung bis zur Wirkung. Zudem gibt es bei uns keine Partner und sechsstufige Rollen die alle mitbezahlt werden müssen (keine Pyramidisierung). Vereinfacht gesagt geht Tempo vor Theater. Wir liefern Ihnen in zwei Wochen den konkreten Maßnahmenplan, nach 30-Tagen die ersten Quick Wins und nach 90-Tagen substanzielle Ergebnisse. Dabei ist Messbarkeit unser Anspruch und Standard. Zudem bringen wir Erfahrung aus Industrie, Mittelstand, öffentlicher Verwaltung und dem Gesundheitswesen mit. Unsere Berater:innen verfügen über aktuelles wirtschaftliches und rechtliches Fachwissen. Kennen aber auch Ihre Grenzen. Sollte also sehr spezifisches Know-how erforderlich sein, z.B. Steuerrecht oder europäisches Insolvenzrecht empfehlen wir punktuell sehr teure und kompetente Berater hinzuzuziehen. Aber mit uns müssen Sie nicht dauerhaft Tagessätze oberhalb von 1.500 € zahlen. Sondern nur wenn Sie dieses Spezialwissen benötigen. Auch wir kennen die InsO, das GmbHG, das BetrVG, StaRuG, IDW S6-Gutachten, Insolvenz- oder Sozialpläne, den Interessenausgleich etc. grundsätzlich.

Leistungsversprechen

Mut zur Umsetzung: Klarer Plan, klare Zahlen, klare Wirkung

  • Wir treten nicht mit Schablonen an, sondern mit offenen Ohren und einem klaren Blick. Innerhalb einer Woche haben wir Ihre Lage verstanden und die wirksamsten Hebel gemeinsam identifiziert.
  • Wir arbeiten nicht neben Ihren Teams, sondern mit ihnen. So entstehen erste Ergebnisse bereits nach 30 Tagen. Dies sind in Ihrem Alltag sichtbar, nicht nur auf Folien.
  • Wir messen regelmäßig den Fortschritt, damit er nicht aus dem Blick gerät (Winners Wall). Jede Woche gibt es Klarheit über die bisherige Wirkung, die konkreten nächsten Schritte und sowie Entscheidungsbedarf.
  • Da wir von uns und unserem Ansatz überzeugt sind ist ihr finanzieller Einsatz (Fixkosten) sehr gering. Danach sitzen wir gemeinsam in einem Boot und haben als einziges Ziel Ihren realen Nutzen. Bezahlt wird erst, wenn die Einsparungen tatsächlich ankommen.
  • Wir bevorzugen kurze Sprints statt langer Projekte. Das hält Tempo hoch, senkt Risiken und lässt Kurskorrekturen jederzeit zu.
  • Branchenlogik holen wir uns gezielt dazu, wo sie gebraucht wird. Was zählt, ist das konkrete Problem vor Ort und eine Lösung, die trägt.
  • Wir digitalisieren nicht um der Technik willen. Erst wird vereinfacht, dann automatisiert.
  • Veränderung gelingt, wenn Menschen sie mittragen. Darum erklären wir das „Warum“, binden Schlüsselpersonen ein und machen Erfolge früh erlebbar.
  • Sparen darf nicht blind sein. Wir schneiden dort, wo es nicht wehtut und schützen das, was Wert schafft.
  • Sie bekommen, was wir zusagen. Bon den Menschen, die es zugesagt haben. Ohne Hierarchie-Zirkus, ohne Wechsel im Team, mit verlässlicher Begleitung.
Genau das brauche ich

Let´s Work Together